Программный продукт «БИП: Бизнес-Процессы» предназначен для настройки произвольных бизнес-процессов в пользовательском режиме в любых конфигурациях 1С, работающих на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» в режиме управляемого приложения. Продукт может использоваться как отдельная конфигурация для моделирования бизнес-процессов, как дополнение для встраивания в существующие конфигурации и как расширение. Программный продукт сертифицирован и имеет официальный статус «1С:Совместимо!».

• Общие сведения
• Краткое описание функционала
• Коротко о главном
• Дополнительные материалы
• Лицензирование
• Что мы предлагаем

Штатные средства технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» не позволяют использовать механизм бизнес-процессов для интерактивного создания и настройки бизнес-процессов.

Создание и настройка бизнес-процессов требует использование режима Конфигуратор. Это не даёт нам, разработчикам и простым пользователям, возможность посмотреть на механизм бизнес-процессов, как на что-то доступное и лёгкое для повседневного использования.

Если вы разработчик, знакомый на практике со штатным механизмом бизнес-процессов, то для вас этот механизм может быть и простым и понятным, но не гибким в использовании или незаслуживающим вашего внимания в виду ограниченности и кажущейся «бесполезности».

Если Конфигуратор (или EDT, вдруг), это не то, в чём вы проводите половину своей жизни, то бизнес-процессы в 1С - это, вероятнее всего, просто абстракция, которую нельзя потрогать. И, тем более, нельзя просто так взять и, по щелчку пальца или клику мыши, материализовать свою модель бизнес-процесса в живой базе - посмотреть как она «оживает», запуская цепочки действий, превращая привычный мир 1С - мир унылых (что уж тут скрывать) справочников, документов и отчётов, в активную среду, которая функционирует по вашему сценарию, который вы можете изменять «на лету», не выходя и базы.

Именно для этих целей и разрабатывалась программа «БИП: Бизнес-Процессы».

Основные цели, которые преследовались при создании программы - это универсальность и простота использования.

Даже неподготовленный пользователь сможет создать, настроить и запустить свой собственный бизнес-процесс. И для этого ему не придется продираться сквозь десятки непонятных форм с множеством закладок, полей, кнопок и таблиц.

Принцип, которым мы руководствуемся: Усложнять - просто, упрощать - сложно.

Поэтому, особое внимание при разработке системы уделялось упрощению доступности функционала, интерфейса и «понятийной базы», с целью избавить программу от всего второстепенного, от всего, что могло бы размыть основной смысл первоначальной идеи.

Просмотр видеопрезентации общей концепции доступен по ссылке: Видео-презентация общей концепции системы БИП.

Краткое описание функционала

Сценарии

Основным компонентом системы является Сценарий, а точнее его Графическая схема.

Для настройки сценария используется таблица настройки.

Для запуска сценариев можно применять различные события, расписания и условия. Или запускать сценарии вручную.

Механизмы настройки запуска позволяют гибко подойти к задачам запуска бизнес-процессов в различных конфигурациях.

Если в рамках сценария требуется участие пользователя для выполнения каких-либо действий, то в настройках можно указать требования для выполнения таких действий, а также различные варианты адресации задач пользователям и группам пользователей.

Кроме прочего, для действий можно устанавливать сроки выполнения и отсрочки запуска.

Настройки подробного описания действий позволяют дать пользователям исчерпывающее описание того, что им требуется сделать в рамках конкретной задачи и, при необходимости, снабдить инструкции графическими изображениями, ссылками и т.д.

Процессы

Активный (запущенный) экземпляр сценария - это процесс.

Карта процесса отображает его текущее состояние в полном объеме в режиме реального времени.

При настройке сценариев для процессов могут быть указаны варианты остановок и отмен процессов, а также допустимых для этого причин.

Задачи

Если в процессе выполнения сценария требуется выполнение какого-либо действия пользователем, система создаёт задачу.

При создании задачи учитываются:

• отсрочка создания задачи;
• срок выполнения задачи;
• настройки адресации (исполнителей);
• параметры, необходимые для выполнения задачи.

Общий вид формы задачи будет зависеть от этих настроек.

Задачи в системе могут создаваться вручную, как на основании существующей задачи ( ), так и независимо.

Для передачи задач другим исполнителям предусмотрен механизм переадресации задач.

В системе доступны:

• переадресация 1 задачи;
• групповая переадресация.

Групповая переадресация может быть удобна в различных случаях. Например, при уходе сотрудника в отпуск его задачи можно быстро переадресовать другим исполнителям. При этом, можно указать дату, начиная с которой, задачи должны быть переданы новым исполнителям, а также дату, после которой невыполненные задачи вернутся обратно первоначальному исполнителю.

Дополнительно

Встроенная диаграмма Ганта позволяет выводить информацию о ходе выполнения процессов и задач с учётом плановых сроков выполнения и приоритетов важности задач.

Здесь же доступна группировка задач по процессам и различные отборы данных (по периоду, автору, исполнителю, описанию и т.п.).

Общий вид Начальной страницы программы может выглядеть следующим образом*:

*с учётом доступности персональных настроек начальной страницы.

Для настройки прав доступа различных категорий пользователей в системе предусмотрен набор прав.

Программирование в системе

Т.к. не всё при создании сценария можно настроить одними только галочками и заполнением полей, в системе «БИП: Бизнес-Процессы» предусмотрен механизм использования произвольного программного кода.

Использование программного кода предусмотрено в следующих случаях:

• при настройке параметров автоматического запуска сценариев;
• при настройке шагов сценария, в которых требуется автоматически проверить условие или выбрать вариант дальнейшего действия;
• при настройке обработок - шагов сценария, которые выполняются без участия пользователя.

Во всех этих случаях использование программного кода предусмотрено в 2 вариантах:

• написание программного кода вручную;
• использование заранее подготовленных алгоритмов.

Коротко о главном

Что отличает систему «БИП: Бизнес-Процессы» :

• Универсальность. Система может быть встроена в любую конфигурацию 1С на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» в режиме управляемого приложения. Вариант использования подсистемы выбираете Вы - отдельная конфигурация для моделирования бизнес-процессов, дополнение к существующей конфигурации или расширение.

• Простота подключения. Загрузка подсистемы в конфигурацию или подключение расширения - дело не дней и часов, а минут.

• Использование произвольных алгоритмов в сценариях. Алгоритмы открывают практически безграничную возможность использования подсистемы. Готовые алгоритмы можно копировать в другие конфигурации, ими можно делиться с другими разработчиками.

• Импорт готовых сценариев. Функция экспорта/импорта сценариев, которая встроена в систему позволяет легко переносить готовые сценарии между разными базами или делиться ими с другими пользователями.

• Простая и понятная адресация задач. Можно назначить выполнение задачи 1 пользователю, любому пользователю из указанной группы, или создать групповую задачу, которую должен выполнить каждый из указанной группы. Можно не указывать исполнителя задачи вовсе, а сделать это позже вручную или другим сценарием, который распределит задачи по исполнителям в соответствии со стратегией, которую вы сами можете разработать.

• Автономность. Функционал системы изолирован от любых других механизмов, которые используются в конфигурациях 1С. Системе не требуются типовые справочники, подсистемы БСП или что-либо другое. Система может работать даже в пустой конфигурации. Для начала работы с системой достаточно загрузить её объекты в вашу конфигурацию и скопировать 3 строчки кода, которые будут выполняться при старте программы. Единственное небольшое исключение - расширение. При его подключении в конфигурации требуется наличие типового справочника «Пользователи» для корректной адресации задач по исполнителям. Но этот справочник имеется в подавляющем большинстве конфигураций.

Дополнительные материалы

Нам важно, чтобы система «БИП: Бизнес-Процессы» была как открытая книга, чтобы ей было легко и комфортно пользоваться.

Поэтому, вся документация и все дополнительные материалы - инструкции, презентации и видеоматериалы предоставляются в электронном виде бесплатно.

Все ссылки на эти материалы публикуются на нашем сайте.

Лицензирование

Инструкция по лицензированию, в которой подробно описан принцип и порядок лицензирования, доступна на главной странице сайта.

Многопользовательские лицензии могут быть настроены индивидуально для выбранных пользователей.

Например, если в базе одновременно работает 100 пользователей, а с подсистемой планируется работать только 10 пользователям, то достаточно будет 10-ти пользовательской лицензии, доступы по которой будут назначены для выбранных пользователей. Список таких пользователей доступен для изменения в настройках лицензирования.

Что мы предлагаем

• Основная поставка программы «БИП: Бизнес-Процессы». Включает лицензию на 5 рабочих мест, а также бесплатное получение обновлений и информационно-технической поддержки в течении 3 месяцев.

• Обновления «БИП: Бизнес-Процессы». Включает обновление файла конфигурации и обновление расширений.

• Информационно-техническая поддержка. Базовая техподдержка - это консультационная помощь, предоставляемая по электронной почте. Она включает:

  • Предоставление информации о новых версиях и исправлениях,
  • Предоставление информации о базовых функциях программы,

  • Консультирование по работе с программой,

  • Ответы на вопросы, связанные с предыдущими пунктами.
  Мы стараемся реагировать на ваши обращения максимально быстро и решать возникшие вопросы в кратчайшие сроки, но, в общем случае, сроки рассмотрения могут составлять до 3 рабочих дней.

• Дополнительные лицензии. Мы предлагаем дополнительные лицензии на 5, 10, 25, 50 и 100 рабочих мест. А также неограниченную лицензию. Приобретение дополнительных лицензий подразумевает бесплатное получение обновлений и технической поддержки, срок получения которых зависит от приобретаемого пакета.

Состав комплекта основной поставки

Комплект основной поставки состоит из:

• файл конфигурации 1cv8.cf для создания новой базы или встраивания подсистемы в существующие конфигурации (для использования с версией платформы «1С:Предприятие 8.3» не ниже 8.3.14);

• файл выгрузки демонстрационной базы 1cv8.dt с примерами настройки сценариев;

• файл расширения НовыеСистемыМетаБизнесПроцессы.cfe для подключения подсистемы к существующим конфигурациям (для использования с версией платформы «1С:Предприятие 8.3» не ниже 8.3.17 в режиме совместимости не ниже «Версия 8.3.14»);

• файл расширения Сигнал.cfe для настройки автоматических оповещений (для использования с версией платформы «1С:Предприятие 8.3» не ниже 8.3.17 в режиме совместимости не ниже «Версия 8.3.14»);

• каталог \ExtAlg, содержащий алгоритмы для загрузки в программу;

• Руководство пользователя.pdf;

• Инструкция по подключению подсистемы.pdf;

• Инструкция по подключению расширения.pdf;

• Инструкция по подключению расширения «Сигнал».pdf.

Кроме этого, мы предлагаем базовую версию программы Расширение для настройки бизнес-процессов «Зодиак». Таблица различий версий доступна на главной странице сайта.